KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE WARUNKÓW PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH |
|
Kim jesteśmy? |
VARLION POLSKA jest obsługiwany przez spółkę: PASO XL Sp. z o.o., ul. Jesionowa 6/3, 40-158 Katowice, KRS: 0000783487, NIP: 6511734976 VARLION WORLDWIDE: |
Jak się z nami kontaktować? |
Możecie się z Nami skontaktować mailowo pod adresem: poland@varlion.com |
Dlaczego potrzebujemy Twoich danych osobowych i jakie są podstawy prawne ich przetwarzania |
Przetwarzanie przez Nas Waszych danych osobowych odbywa się w celach wskazanych poniżej:
|
Czy przekazanie danych jest dobrowolne? |
Tak, przekazanie przez Was danych osobowych takich jak: imię, nazwisko, adres, numer NIP, adres e-mail i numer telefonu i inne dane przekazywane w związku z wykonywaniem umowy o współpracy, w tym dane zawarte w korespondencji mailowej, przy czym z wyłączeniem danych wrażliwych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, tj. obejmujących: pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz dane genetyczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej jest dobrowolne, jednak w zakresie w jakim potrzebujemy Waszych danych w celu zawarcia umowy o współpracy jest to niezbędne. Bez dostępu do Waszych danych osobowych zawarcie i wykonywanie zawieranej umowy, a także dochodzenie i obrona przed ewentualnymi roszczeniami byłyby niemożliwe. W zakresie w jakim przetwarzamy Wasze dane osobowe ponieważ jest to konieczne do celów wynikających z Naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa wskazana powyżej) możecie się temu sprzeciwić zgodnie z postanowieniami RODO w każdym czasie, kontaktując się z Nami w sposób opisany w części „Jak się z nami kontaktować” znajdującej się powyżej. |
Komu możemy udostępnić Twoje dane? |
Będziemy czynić wszelkie starania aby przetwarzać Wasze dane osobowe tylko we własnym zakresie. Zgodnie z obowiązującym prawem Wasze dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, np. upoważnionym pracownikom i współpracownikom, dostawcom oprogramowania, dostawcom powierzchni serwerowych, podmiotom świadczącym dla Nas usługi księgowe oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądom lub organom ścigania – oczywiście tylko gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną. |
Czy przekazujemy Twoje dane osobowe poza EOG? |
Możemy przekazywać Wasze dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy, tj. na terytorium Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA), z którym to państwem Komisja Europejska przyjęła odpowiednią decyzję w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych (program Tarcza Prywatności), w celu ochrony przechowywania i przetwarzania danych, wykorzystywania usług IT, działania stron internetowych i świadczenia usług. Mając na uwadze powyższe, Wasze dane osobowe w przypadku takiej konieczności będą przekazywane na terytorium USA zgodnie z obowiązującym prawem, z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, wyłącznie do podmiotów uczestniczących w programie Tarczy Prywatności, korzystając ze standardowych warunków umownych przyjętych przez Komisję Europejską oraz odpowiednich transgranicznych systemów transferu danych. W razie jakichkolwiek wątpliwości możecie poprosić Nas o wskazanie zabezpieczeń zastosowanych w celu ochrony Waszych danych przekazywanych poza Europejski Obszar Gospodarczy i o wykaz Waszych praw w tym zakresie. Zachęcamy do zapoznania się z bardziej szczegółową informacją na temat programu Tarczy Prywatności w tym miejscu: https://www.privacyshield.gov/Program-Overview oraz informacją na temat Decyzji Komisji Europejskiej w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych podmiotom przetwarzającym dane mającym siedzibę w krajach trzecich w tym miejscu https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:32010D0087. |
Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane? |
Będziemy przetwarzać Wasze dane osobowe przez okres czasu konieczny mając na uwadze ww. cele, dla którego te dane zostały zebrane. W każdym czasie możecie sprzeciwić się kontaktom z Naszej strony, informując Nas o tym w sposób opisany w części „Jak się z nami kontaktować” znajdującej się powyżej. |
Jakie są Twoje uprawnienia? |
Respektujemy Wasze uprawnienia odnoszące się do przekazanych danych osobowych, a mianowicie:
Możecie zarządzać swoim prawem do prywatności i kontrolować swoje prawo do prywatności kontaktując się z Nami w sposób opisany w części „Jak się z nami kontaktować” znajdującej się powyżej. Macie również prawo do złożenia skargi do odpowiedniego organu zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli w jakimkolwiek momencie uznacie, że przetwarzanie Waszych danych osobowych narusza przepisy prawa. |